Заочное голосование участников ООО

Заочное голосование участников ОООС целью экономии ресурсов, временных и финансовых, целесообразно решать некоторые вопросы, принимать решения без созыва очного собрания в требующемся полном составе участников. В таком случае рациональной и наиболее удобной формой решения вопросов становится заочное голосование, называемое так же опросным. Это особая форма собрания, которая потребует тщательной предварительной подготовки, особенно в части обмена информацией и документами.

К информационным каналам связи должны быть предъявлены особые требования. Во-первых, использован может быть любой вид связи от почтовой до электронной. Во-вторых, выбранный вид связи обязательно должен обеспечивать аутентичность всей предоставляемой информации, причем как исходящей, так и входящей. В-третьих, обязательно должна присутствовать возможность документально подтвердить всю поданную и принятую информацию.

Предъявляются и особые требования к бланкам опроса в заочном собрании. Все бланки с вопросами должны быть отправлены участникам заблаговременно, причем не обязательно сообщать участникам собрания о времени принятия общего решения и месте принятия указанного решения. Важное условие проведения опросного собрания – правильная формулировка всех вопросов, вынесенных на повестку. Каждый вопрос может быть сформулирован только таким образом, чтобы ответ мог быть исключительно однозначный, не имеющий возможности разночтения. К опросным бланкам должны быть приложены все необходимые документы, которые могут повлиять на принятие решения.Для заочного собрания и голосования участников общества сохраняется главное правило очного собрания: решение принимается только единогласно при достижении полного согласия участников. При этом на опросное собрание заочного типа не должны быть вынесены определенные вопросы об утверждении бухгалтерских документов и балансов, ежегодных отчетов. Подобные решения принимаются исключительно очным путем.

Процедура заочного опросного собрания и голосования должна быть регламентированы внутренним документом организации или общества в любом удобном документальном виде. Такой регламентирующий документ должен обеспечить правильную подготовку опросного собрания, обеспечение всеми необходимыми документами, возможность внесения участниками собрания некоторых поправок, если на то есть необходимость.

В современной практике нередки случаи, когда фактически собрание общества может быть представлено одним единственным участником. В этом случае решение принимает единственный участник собрания. Он же должен зафиксировать решение письменно и при необходимости документально его оформить. Вопрос, вынесенный на повестку для решения, в этом случае должен входить в компетенцию участника собрания общества.

Для подобных решений действуют особые правила. В частности, сроки проведения подобных собраний те же, что и для обязательных годовых собраний стандартного собрания участников общества. Очевидно, что многие уже перечисленные требования становятся необязательными ввиду неактуальности применительно к единственному участнику. Однако, наличие регламентирующего документа проведения таких собраний может быть достаточно полезным. Точность формулировок, правильное и полное документирование принятых решений, однозначные ответы участника собрания так же желательны.

0

Автор публикации

не в сети 1 день

Дмитрий

476
Чем меньше в государстве законности, тем больше в нем юристов...
Консультация по телефону 8 (800) 333-94-83 доб. 601
Звонок бесплатный
Комментарии: 160Публикации: 651Регистрация: 03-04-2017
Звёзд: 1Звёзд: 2Звёзд: 3Звёзд: 4Звёзд: 5 (Пока оценок нет)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:

Задать вопрос юристу

avatar
  Подписка  
Подписаться на
Авторизация
*
*
Регистрация
*
*
*
Генерация пароля