Заочное голосование участников ООО

zaochnoe golosovanie uchastnikov ooo 300x225 - Заочное голосование участников ОООС целью экономии ресурсов, временных и финансовых, целесообразно решать некоторые вопросы, принимать решения без созыва очного собрания в требующемся полном составе участников. В таком случае рациональной и наиболее удобной формой решения вопросов становится заочное голосование, называемое так же опросным. Это особая форма собрания, которая потребует тщательной предварительной подготовки, особенно в части обмена информацией и документами.

К информационным каналам связи должны быть предъявлены особые требования. Во-первых, использован может быть любой вид связи от почтовой до электронной. Во-вторых, выбранный вид связи обязательно должен обеспечивать аутентичность всей предоставляемой информации, причем как исходящей, так и входящей. В-третьих, обязательно должна присутствовать возможность документально подтвердить всю поданную и принятую информацию.

Предъявляются и особые требования к бланкам опроса в заочном собрании. Все бланки с вопросами должны быть отправлены участникам заблаговременно, причем не обязательно сообщать участникам собрания о времени принятия общего решения и месте принятия указанного решения. Важное условие проведения опросного собрания – правильная формулировка всех вопросов, вынесенных на повестку. Каждый вопрос может быть сформулирован только таким образом, чтобы ответ мог быть исключительно однозначный, не имеющий возможности разночтения. К опросным бланкам должны быть приложены все необходимые документы, которые могут повлиять на принятие решения.Для заочного собрания и голосования участников общества сохраняется главное правило очного собрания: решение принимается только единогласно при достижении полного согласия участников. При этом на опросное собрание заочного типа не должны быть вынесены определенные вопросы об утверждении бухгалтерских документов и балансов, ежегодных отчетов. Подобные решения принимаются исключительно очным путем.

Процедура заочного опросного собрания и голосования должна быть регламентированы внутренним документом организации или общества в любом удобном документальном виде. Такой регламентирующий документ должен обеспечить правильную подготовку опросного собрания, обеспечение всеми необходимыми документами, возможность внесения участниками собрания некоторых поправок, если на то есть необходимость.

В современной практике нередки случаи, когда фактически собрание общества может быть представлено одним единственным участником. В этом случае решение принимает единственный участник собрания. Он же должен зафиксировать решение письменно и при необходимости документально его оформить. Вопрос, вынесенный на повестку для решения, в этом случае должен входить в компетенцию участника собрания общества.

Для подобных решений действуют особые правила. В частности, сроки проведения подобных собраний те же, что и для обязательных годовых собраний стандартного собрания участников общества. Очевидно, что многие уже перечисленные требования становятся необязательными ввиду неактуальности применительно к единственному участнику. Однако, наличие регламентирующего документа проведения таких собраний может быть достаточно полезным. Точность формулировок, правильное и полное документирование принятых решений, однозначные ответы участника собрания так же желательны.

Рекомендуем к прочтению

Закон о защите прав потребителей — неустойка... Гражданское законодательство направленно на то, чтобы все граждане, не зависимо от пола, национальности, служебного положения получали вовремя и в хор...
Решение суда вступило в законную силу, что делать дальше?... Начнем с того, что на основании решения суда, вступившего в законную силу Вам необходимо получить исполнительный документ, в нашем случае это исполнит...
Жалоба на действия судебного пристава — исполнителя (обновлено 2... Законом предусмотрена альтернатива при обжаловании. Так жалоба на действия судебного пристава -исполнителя (далее по тексту СПИ, госслужащий) может бы...
Стоит ли утверждать (заключать) мировое соглашение?... Если Вам приходилось хотя бы раз участвовать в судебном процессе, Вам должно быть известно, что судьи обязательно спрашивают у сторон о возможности ми...
Особенности статуса финансового управляющего при банкротстве физлиц... С начала применения законодательства о банкротстве граждан прошел почти год. Эта процедура постепенно приживается. В связи с этим граждане интересуютс...

Задать вопрос юристу

Оставьте первый комментарий!

Подписаться на
avatar
wpDiscuz