Особенности процедуры созыва общего собрания участников в ООО

Особенности процедуры созыва общего собрания участников в ОООВ ООО, отличающихся большим количеством участников важно обеспечить эффективность механизма созыва их общего собрания. В случае отсутствия такового, работа организации может быть парализована, из-за невозможности решить ряд серьезных вопросов.

Закон об ООО (ст. 34 и 35) определяют процедуру инициирования общего собрания.

Созыв очередного собрания

Несмотря на то, что законом определена необходимость указания сроков проведения ежегодного общего собрания участников, закон предусматривает процедуру его созыва исполнительным органом. Она может быть подробно прописана в уставе, либо в специальном положении, которое принимается участниками.

Вопросы рассматриваемые на таком собрании предполагают их личное присутствие. На практике созыв происходит путем вручения соответствующей информации заказными письмами по почте. Они должны получить все необходимые данные не менее, чем за месяц до даты проведения. По этой причине, руководитель или представители исполнительного органа должны иметь актуальную информацию о месте проживания каждого из участников.

При желании любого участника повестка собрания может быть дополнена его вопросами. При этом, их требуется отправить не менее чем за 15 дней до проведения и они должны находиться в рамках компетенции общего собрания, а также не нарушать действующие правовые нормы. При соответствии этим требованиям они включаются в повестку, которая в исправленном виде отправляется всем участникам не менее, чем за 10 дней до собрания.

Помимо сведений о рассматриваемых вопросах, необходимо отправить приложения, состоящие из данных о кандидатах на должности в организации, проект новой редакции учредительного документа, рассматриваемую отчетность и другие важные для принятия решений материалы.

Уставом указанные выше сроки могут быть сокращены.

Главным последствием несоблюдения требований по надлежащему уведомлению участников, в результате чего хотя бы один из них не явился, станет неправомочность собрания.

Созыв внеочередного собрания

Также, как и в случае с очередным, созыв на внеочередное собрание осуществляется силами исполнительного органа. Однако есть ряд дополнений. Закон дает право инициировать процедуру следующим лицам, помимо руководителя:

  • совету директоров (при наличии);
  • ревизору, либо ревизионной комиссии (если она имеется);
  • назначенному аудитору (при наличии в случаях, предусмотренных законом);
  • группе участников, у которых сосредоточено не менее 10 % голосов.

Указанные лица, группы или органы передают руководителю (руководящей структуре) соответствующее требование. Сложившаяся практика предполагает, что оно должно оформляться письменно. Также в нем должны указываться сформулированные вопросы предполагаемой повестки собрания.

Руководителю дается 5 дней на его рассмотрение. Итогом может стать удовлетворение, либо отказ.

Отказ должен быть мотивирован. В качестве оснований для этого выступает отсутствие правомочий общего собрания решать предлагаемые к обсуждению вопросы, их противозаконность, а также нахождение повестки вне компетенции инициирующего лица или органа.

Если руководитель в течение 5 дней не принимает решения по поводу предъявленного требования, инициаторы могут организовать собрание за свой счет. Все расходы организация будет обязана компенсировать.

Уведомление участников происходит аналогично ситуации с очередным собранием.

0

Автор публикации

не в сети 3 дня

Дмитрий

476
Чем меньше в государстве законности, тем больше в нем юристов...
Консультация по телефону 8 (800) 333-94-83 доб. 601
Звонок бесплатный
Комментарии: 162Публикации: 651Регистрация: 03-04-2017
Звёзд: 1Звёзд: 2Звёзд: 3Звёзд: 4Звёзд: 5 (Пока оценок нет)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:

Задать вопрос юристу

avatar
  Подписка  
Подписаться на
Авторизация
*
*
Регистрация
*
*
*
Генерация пароля