Хранение документов и публичная отчетность в ООО

khranenie dokumentov i publichnaya otchetnost v ooo 300x219 - Хранение документов и публичная отчетность в ОООДеятельность любого общества вне зависимости даже от рода деятельности и размера неотъемлемо связана с созданием достаточно большого количества официальных документов разнообразного характера. Нередко эти документы воспринимаются участниками общества как внутреннее и принадлежащее исключительно самому обществу, но это не всегда так. Конечно, правила и сроки хранения в случае большей части документов определяются самим ООО по его специфичными потребностями, но это справедливо не всей документации. Существует список тех документов, которые каждая организация обязана хранить постоянно.

Первое правило относительно таких документов: они хранятся так, что остаются всегда доступными для участников ООО. Исходя из такого правила, выбирается место и способ хранения. Распространенный вариант – фактическое местоположение исполнительного органа предприятия, причем, если это орган единоличный. Местонахождение этих обязательных документов не может являться закрытой информацией и должно стать известно, по крайней мере, каждому участнику ООО.

Во-первых, к списку обязательной документации относится все, что как-либо связано непосредственно с регистрацией хозяйства в государственных специальных органах, и любыми изменениями, которые подлежат обязательной фиксации. В этот список войдут:

  • Учредительный пакет документации;
  • Подтверждения гос. регистрации всех проведенных изменений, если они подлежали регистрации;
  • Официальная документация по изменениям, вносимым в учредительную документацию в процессе; основной и любой иной деятельности общества
  • документация, касающаяся уставной части имеющегося капитала;
  • Протоколы и документы общих собраний , на которых принимались решения относительно создания общества;
  • Балансовые отчеты общества и документы, разъясняющие появление имущества на этом балансе.

Во-вторых, обязательному документированию и архивированию подлежит большинство действий участников общества. Официальные собрания всегда протоколируются, и некоторые из этих протоколов должны сохраняться на протяжении деятельности общества. В этот список можно определить:

  • Официальные протоколы полных собраний участников;
  • Записи собраний директоров;
  • Протоколы собраний коллегиального органа;
  • Документация по ревизионным собраниям.

Деятельность с бумагами, причисляемыми к ценным, так же подлежит документированию и архивированию. Документы, имеющие прямое или косвенное отношение к эмиссии каких-либо ценностей, к примеру. Так же хранению подлежат и документы непосредственно о деятельности общества:

  • Любые документы, положения по подразделениям и филиалам;
  • Список аффилированных участников и лиц;
  • Внутренняя документация;
  • Заключения аудитов, даже финансовых государственных.

Этот список может дополняться. К некоторым обществам закон предъявляет дополнительные требования к архивированию. Любое хозяйство, как правило, добровольно вносит в этот список что-то по своим потребностям.

То, что подобная документация должна быть сохранена обществом, не означает того, что она должны быть общедоступна. Вообще ООО не обязано регулярно публиковать где-либо информацию о любой своей деятельности, ее результатах. Нет закона, обязывающего к этому, за исключением одного случая. Если общество решило разместить в широком общественном доступе собственные облигации и ценные бумаги, непосредственно подлежащие эмиссии, значит, финансовая деятельность этого общества должна стать достаточно прозрачной. При таком размещении подобных бумаг появляется обязательство регулярно предоставлять для публикации годовую бухгалтерскую документацию отчетность, итоговый и иные балансы. Федеральные законы регулируют частные случаи, при которых ООО должно раскрывать для публичного ознакомления и иные свои документы.

Рекомендуем к прочтению

Закон о защите прав потребителей — неустойка... Гражданское законодательство направленно на то, чтобы все граждане, не зависимо от пола, национальности, служебного положения получали вовремя и в хор...
Решение суда вступило в законную силу, что делать дальше?... Начнем с того, что на основании решения суда, вступившего в законную силу Вам необходимо получить исполнительный документ, в нашем случае это исполнит...
Жалоба на действия судебного пристава — исполнителя (обновлено 2... Законом предусмотрена альтернатива при обжаловании. Так жалоба на действия судебного пристава -исполнителя (далее по тексту СПИ, госслужащий) может бы...
Стоит ли утверждать (заключать) мировое соглашение?... Если Вам приходилось хотя бы раз участвовать в судебном процессе, Вам должно быть известно, что судьи обязательно спрашивают у сторон о возможности ми...
Особенности статуса финансового управляющего при банкротстве физлиц... С начала применения законодательства о банкротстве граждан прошел почти год. Эта процедура постепенно приживается. В связи с этим граждане интересуютс...

Задать вопрос юристу

Оставьте первый комментарий!

Подписаться на
avatar
wpDiscuz