Временный перевод беременной женщины на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов

vremennyy perevod beremennoy zhenshchiny 300x234 - Временный перевод беременной женщины на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторовВ соответствии с ч.1 статьи 254 ТК РФ и при наличии медицинского заключения, беременным женщинам необходим перевод на другую работу где нет воздействия неблагоприятных факторов и сохраняется за ней право на среднюю заработную плату по прежней должности.

1. Перевод беременной сотрудницы на другую работу возможен только после подачи письменного заявления самой сотрудницей, в котором она просит о переводе на другую работу где нет воздействия на сотрудников неблагоприятных производственных факторов. Для подачи такого заявления нужно основание, то есть наличие медицинского заключения.

2. Заявление сотрудницы подлежит регистрации, на каждом предприятии утверждается порядок регистрации поступающих заявлений. Однако желательно что бы это был «Журнал регистрации поданных заявлений». В ч.2 статьи 254 ТК РФ предусмотрено освобождение от работы беременной сотрудницы до тех пор, пока не будет предоставлена ей другая работа без неблагоприятных факторов на производстве. За все время, когда беременная сотрудница будет освобождена от своей работы, сохраняется средний заработок, который выплачивается из ФОТ предприятия.

3. Перед переводом беременной сотрудницы разрабатывается новая должностная инструкция в соответствии с видом деятельности по этой должности. Сотрудницу необходимо ознакомить с ней под роспись.

4. Необходимо к основному трудовому договору составить письменное соглашение о переводе, в котором обязательно должно быть указано:

  • на какой период переводится сотрудница (до наступления декретного отпуска);
  • название должности или специальности;
  • уровень оплаты труда (нужно придерживаться п.2 статьи 245 ТК РФ);
  • график и условия работы.

Соглашение составляется в 2-х экземплярах, где подписывается руководитель предприятия и беременная сотрудница. Если новая должность связана с материальной ответственностью, то необходимо составить договор о полной материальной ответственности или составить соглашение о внесении изменений в действующий договор, которые так же составляются в 2-х экземплярах.

5. Соглашение о переводе сотрудницы на другую работу и договор о полной материальной ответственности или соглашение об изменениях в договоре, о полной материальной ответственности нужно зарегистрировать, согласно утвержденному порядку на предприятии. При работе в программе 1С 7 (1С 8) «Зарплата и кадры» соглашение о переводе беременной сотрудницы на другую работу проходит регистрацию в программе 1С7 (1С8) «Зарплата и кадры».

6. После подписания соглашения обоими сторонами, один экземпляр остается на предприятии в личном деле сотрудницы, а другой вручается ей лично, о чем она подтверждает на экземпляре предприятия, написав «соглашение мною лично получено». Так же нужно сделать и с договором о полной материальной ответственности или соглашением об изменениях в договоре, о полной материальной ответственности, если они составлялись.

7. Теперь необходимо согласно, Постановления Госкомстата России №1 от 5.01.2004года издать приказ (распоряжение) о переводе используя унифицированные формы №Т-5а и №Т-5 (приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу).

8. Необходимо зарегистрировать приказ (распоряжение) для этого существует соответствующий «Журнал регистрации приказов (распоряжений)» и так же провести приказ (распоряжение) в программе 1С7 или 1С8 «Зарплата и кадры», если кадры ведутся в программе.

9. Теперь необходимо под роспись ознакомить сотрудницу с приказом. Если сотрудница по каким-то причинам отказывается подписывать, что ознакомилась с приказом, то в интересах предприятия составляется акт об отказе, а на бланке приказа делается запись, что сотрудница отказалась от ознакомления с приказом. Конечно, это маловероятно ведь сотрудницу перевели на другую работу по ее личной просьбе и согласно с медицинским заключением.

Любые кадровые действия необходимо проводить в соответствии с «Инструкцией», которая должна быть разработана на предприятии для кадрового делопроизводства.

Задать вопрос юристу

Оставьте первый комментарий!

Подписаться на
avatar
wpDiscuz