Прием на работу по совместительству

priem na rabotu po sovmestitelstvu 300x209 - Прием на работу по совместительствуИногда оформление работника на работу по совместительству ставит в тупик даже опытных кадровиков, поэтому эта пошаговая инструкция будет вдвойне полезна как начинающим, так и профессионалам.

Прием на работу по совместительству не сильно отличается от приема на основною работу. Поэтому чтобы не повторять то, о чем мы рассказывали в пошаговой инструкции о приеме на основную работу, в этой статье мы будем говорить о принципиальной разнице между этими двумя процессами.

Шаг 1. Определяем возможность принятия сотрудника по совместительству.

На работу по совместительству не могут быть приняты лица до 18 лет, также работники на тяжелые, либо вредные и (или) опасные работы, если основное место работы связано с такими же условиями труда.

Работа по совместительству не допускается в случаях предусмотренных ст. 276 ТК РФ для руководителей организаций и ст. 329 ТК РФ – для работников на транспорте. Некоторые ограничения и запреты действуют при приеме на работу по совместительству для государственных и муниципальных служащих, судей, сотрудников полиции и прокуратуры. Также ограничения на прием могут содержаться и в иных нормативно-правовых актах.

Далее решаем вопрос о необходимости проведения медицинского обследования работника, при заключении трудового договора, лица, не достигшие 18 лет, обязательно направляются на обследование.

Шаг 2. Анализируем представленные соискателем документы и сведения.

Статьей 283 Трудового кодекса Российской федерации установлен порядок предоставления работником документов до принятия его на работу по совместительству. Так работник обязан предоставить паспорт, либо другой документ, удостоверяющий его личность, документы об образовании, а также справку об условиях и характере труда на основном месте работы, если работа по совместительству подразумевает тяжелый, вредный либо опасный труд.

Работник также обязан сообщить о последнем месте службы, если он обращается в течение 2 лет после увольнения с государственной или муниципальной службы.

При анализе, полученной информации, работодателю необходимо установить, нет ли у соискателя каких либо ограничений, либо запрета на прием и занятие определенным видом деятельности.

Шаг 3. Оформляем соискателя

  • Заявление о приеме на работу от будущего работника;
  • Ознакамливаем работника с должностной инструкцией, коллективным договором (при наличии) и иными локальными актами;
  • Заключаем трудового договора и договора о полной материальной ответственности;
  • Изданием и регистрируем приказ (распоряжение) о приеме на работу. Ознакамливаем с документами работника.

Данные действия подробно описаны в пошаговой инструкции о приеме на основную работу.

Шаг 4. Оформляем трудовую книжку.

Поскольку трудовая книжка хранится по месту основной работы, то в данном случае есть два варианта:

  • в случае если совместительство является внутренним, т.е. работник замещает две и более должности у одного работодателя, то по желанию работника, работодатель вносит эти сведения в трудовую книжку.
  • если совместительство является внешним, т.е. сотрудник работает у разных работодателей, и он желает внести сведения о работе в трудовую книжку, то ему по письменному заявлению предоставляется заверенная копия приказа о приеме на работу по совместительству и справка о работе по совместительству. С этими документами работнику необходимо обратиться к работодателю по основному месту работы, на которого и ложится обязанность по ведению, а соответственно и внесению записей в трудовую книжку.

Шаг 5. Оформляем личную карточку и личное дело на работника и сообщаем о заключении трудового договора бывшему работодателю (в случае необходимости).

Чтобы не повторятся, мы не будем подробно останавливаться на данном этапе, поскольку подробную информацию по этим шагам Вы можете просмотреть в пошаговой инструкции о приеме на основную работу.

Шаг 6. Решаем вопрос о предоставлении отпуска работнику.

Поскольку работнику, который работает по совместительству, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы, то будет не лишним запросить у работника сведения об отпуске по основному месту работы.

Рекомендуем ознакомится с пошаговой инструкцией кадровое делопроизводство с нуля.

Рекомендуем к прочтению

Как оформить увольнение в порядке перевода... Оглавление Основания прекращения трудового договора в порядке перевода к другому работодателю Действия нового работодателя при прекращении трудо...
Предоставление отпуска без сохранения заработной платы за свой счет... Отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет), еще его называют административным - это освобождение сотрудника от временного выполнения своих ...
Совмещение и совместительство: в чем разница?... Два, казалось бы, сходных понятия, которые часто вызывают вопросы у начинающих кадровиков, - совмещение и совместительство - давно существуют в практи...
Процедура расторжения трудового договора в связи с неоднократным неисп... Содержание инструкции: 1. Издание приказа о расторжении трудового договора в связи с неоднократным неисполнением работником трудовых обязанностей...
Увольнение работника по факту выхода на работу в состоянии алкогольног... 1. Работодатель производит сбор подтверждающих документов, которые отражают факт опьянения. Собранные документы должны быть оформлены согласно Трудов...

Задать вопрос юристу

Оставьте первый комментарий!

Подписаться на
avatar
wpDiscuz