Предоставление учебного отпуска

predostavlenie uchebnogo otpuska 300x206 - Предоставление учебного отпускаВ любом учреждении, как правило, встречаются работники, которые совмещают работу с обучением. Для сдачи экзаменов, написания и защиты дипломных работ этим работникам требуются дополнительные ученические отпуска. В некоторые случаях трудовое законодательство вынуждает работодателя их предоставлять. Гарантии и компенсации таких работников регулируются главой 26 ТК РФ.

При предоставлении сотруднику учебного отпуска, должны выполняться следующие требования:

  • образование соответствующего уровня сотрудником получается впервые;
  • наличие государственной аккредитации у образовательного учреждения;
  • успешное обучение сотрудника в образовательном учреждении.

Сотрудникам, обучающимся в образовательном учреждении, в котором государственная аккредитация отсутствует, гарантии и компенсации регулируются трудовым или коллективным договором. Гарантии и компенсации при одновременном обучении сотрудника, протекающем сразу в 2-ух учебных заведениях, предоставляют согласно с обучением только в одном из них. Отказ работодателя в этих гарантиях сотруднику – ничто иное, как нарушение трудового законодательства, влекущее за собой дисциплинарную и административную ответственность. Ученический отпуск предоставляется работодателем независимо от проработанного времени сотрудником в учреждении. В законодательстве не установлены ограничения по стажу, которые дают право на ученический отпуск,

Порядок предоставления ученического отпуска:

1. Составление заявления о предоставлении отпуска работником и предоставление справки-вызова.

Заявление составляют на имя руководителя в произвольной форме. К этому заявлению прикладывают справку-вызов, которая должна выдаваться учебным заведением. Затем на заявлении руководителем учреждения и руководителем структурного подразделения ставится резолюция. Заявление и справку-вызов после оформления приказа подшивают в папку к приказам на отпуск.

2. Оформление приказа (распоряжения).

Приказ (или распоряжение) о предоставлении дополнительного отпуска сотруднику, совмещающего работу с обучением, имеет стандартную форму № Т- 6. Если необходимо предоставить ученический отпуск сразу нескольким сотрудникам, то для удобства следует использовать унифицированную № Т- 6а.

3. Регистрация приказа (распоряжения) в установленном законном порядке.

Регистрация приказа производится после его подписания в Журнале регистрации приказов.

4. Виза ознакомления сотрудника с приказом о предоставлении отпуска.

С приказом (или распоряжением) о предоставлении отпуска сотрудника ознакамливают под роспись. Если он отказывается от ознакомления с приказом, то составляют акт об отказе, на самом же приказе делают соответствующую надпись. Это необходимо, если такой порядок установлен работодателем на локальном уровне.

5. Оплата отпуска.

Если дополнительный ученический отпуск предоставляется с сохранением среднего заработка, то оплату производят за три дня до его начала. Для заочников, обучающихся в учебных заведениях, локализированных в других городах, законодательством предусмотрена ещё одна льгота. Таким сотрудникам работодатель один раз в год компенсирует оплату проезда к учебному заведению и обратно.

6. Отметка в табеле учета рабочего времени.

Время, в течение которого сотрудник находится в отпуске, указывается в табеле учета рабочего времени, который имеет унифицированную форму № Т — 12 или № Т — 13. Продолжительность ученического отпуска бывает разной, она зависит от уровня образовательного учреждения, формы обучения и цели предоставления.

7. Внесение записи об ученическом отпуске в личную карточку работника.

Личная карточка сотрудника — это один из важнейших учетных документов. Она обязательна для применения всеми учреждениями. Личная карточка сотрудника имеет типовyю форму №Т — 2.

8. Предоставление справки-подтверждения работником из учебного заведения.

Справка-подтверждение считается частью справки-вызова, которая позволяет предоставить ученический отпуск. В случае непредоставления сотрудником этой справки работодатель может квалифицировать период, в течение которого сотрудник отсутствовал на работе как прогул. Также с сотрудника можно удержать оплату учебного отпуска.

Рекомендуем к прочтению

Как правильно искать работу Совсем недавно и нежданно начался очередной кризис. Однако в этот раз, помимо уже привычного нам роста курса иностранных валют и цен в магазинах, криз...
Процедура прекращения трудового договора в связи с однократным грубым ... Содержание инструкции: 1. Как оформить приказ об увольнении за прогул 2. Как внести в трудовую книжку запись об увольнении за прогул 3. Офо...
Увольнение работника по факту выхода на работу в состоянии алкогольног... 1. Работодатель производит сбор подтверждающих документов, которые отражают факт опьянения. Собранные документы должны быть оформлены согласно Трудов...
Как оформить увольнение в порядке перевода... Оглавление Основания прекращения трудового договора в порядке перевода к другому работодателю Действия нового работодателя при прекращении трудо...
Прием на работу по совместительству Иногда оформление работника на работу по совместительству ставит в тупик даже опытных кадровиков, поэтому эта пошаговая инструкция будет вдвойне полез...

Задать вопрос юристу

Оставьте первый комментарий!

Подписаться на
avatar
wpDiscuz