Постоянный перевод в соответствии с медицинским заключением

postoyannyy perevod v sootvetstvii s meditsinskim zaklyucheniem 300x201 - Постоянный перевод в соответствии с медицинским заключениемПеревод может инициировать как наниматель, так и работник.

На практике переводу предшествует устная договоренность нанимателя и работника. В ТК Российской Федерации изложены ситуации, когда работодатель обязан предоставить работнику, по возникшим у него ситуациям, перевод на другую постоянную работу.  Одним из них является пункт, когда работник предоставляет медицинское заключение о необходимости постоянного перевода на другую работу. Обязанности работодателя в этом случае регламентируются ч.1 ст.73 ТК РФ.

Шаг 1.  Предоставление медицинского заключения работником и заявления на перевод на другую работу (должность).

Обязанность работника – представить соответствующее медицинское заключение, по установленной форме и надлежаще оформленное, в соответствии с которым работник признан нуждающимся в постоянном переводе на другую работу.  Выдавать соответствующие медицинские заключения уполномочены врачебные комиссии, создаваемые в медицинских учреждениях, а также учреждения медико-социальной экспертизы (МСЭ). Приказом Минздравсоцразвития России от 17.11.2009 № 906н утвержден порядок организации и деятельности федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы.

Оформленное медицинское заключение работник передает работодателю.  Одновременно он может написать заявление с просьбой на перевод на другую работу (должность).

Шаг 2. Регистрация полученного медицинского заключения и его рассмотрение.

После регистрации медицинского заключения в журнале «Справки, медицинские заключения», работодатель собирает комиссию по социальному страхованию для его рассмотрения. Комиссия в письменной форме оформляет свои замечания и предложения. Если работник еще не написал заявление, то он пишет заявление. Данные документы: копия медицинского заключения, данные комиссии и заявление работника остаются у работодателя для дальнейшего производства. Оригинал медицинского заключения подшивается к личному делу работника.

Шаг 3. Урегулирование вопросов в получении письменного согласия работника на перевод на другую работу (должность).

Наиболее часто, вопрос о переводе решается устно между работодателем и работником.  В случае согласия, работник подает заявление. См. шаг 1 и шаг 2. В случае, если работник не дает своего согласия или работодатель не имеет соответствующей работы, должности для его перевода, то работодатель действует в соответствии с п. 8 ч.1 ст.77 ТК РФ, прекращая трудовой договор с работником.

Если работник подал заявление в соответствии с шагом 1 или шагом 2, в котором указал конкретное место, должность и структурное подразделение на которое он претендует при переводе, это означает его согласие.

Если работник не подал заявление о переводе по истечении месяца после сдачи своего медицинского заключения, работодатель посылает ему   предложение в письменном виде от своего имени о переводе на другую постоянную работу. В документе обязательно должны быть указаны: выполняемые трудовые функции, оклад или тарифная ставка, разряд, структурное или основное подразделение, другие существенные условия, например, приложена   должностная инструкция.  В предложении на выбор работника может быть предоставлено несколько вариантов.   Вместе с предложением работнику предъявляется уведомление о том, что он должен его рассмотреть в положенные сроки, указано, что в случае непринятия решения работником, трудовой договор с ним расторгается в соответствии с п. 8 ч.1 ст.77 ТК РФ.

Предложение желательно направлять в письменном виде, в обоюдных интересах, для наличия подтверждающих документов от работодателя.  В случае разрешения споров в судебном порядке они могут понадобиться для подтверждения, что работодатель совершил процедуру в законном порядке.

Оформление документа – предложения и его представления   производится   разными способами.

Наиболее правильно подготовить 2 экземпляра уведомлений и предложений. Работник должен ознакомиться с каждым из этих документов.  Если работнику предоставляется право выбора или   указаны сроки, то он обязан, при ознакомлении с этими документами, поставить свою подпись, расшифровку подписи, дату и сделать запись: «один экземпляр получил».  В случае согласия работника с предложением он прописывает на экземпляре работодателя «ознакомлен, согласен» и заверяет своей подписью, ставит дату.  Эта запись означает согласие работника на постоянный перевод на другую работу (должность), которую ему предлагает работодатель.

В случае несогласия работника, он расписывается на экземпляре работодателя в получении, проставляет дату и пишет «не согласен», «получил 1 экземпляр на руки».

Некоторые организации практикуют составление актов отказа работника за подписью двух независимых свидетелей совершенного действия и самим работником.

Предложение, уведомление и акт, как официальные документы должны быть зарегистрированы работодателем в журналах по регистрации соответствующей документации.

В случае, если работник, который в соответствии с   ч. 3 ст. 73 ТК РФ, на основании медицинского заключения, признан нуждающимся в переводе на другое место работы, отказался дать согласие на перевод, то, при его отказе от перевода или отсутствия у работодателя подходящей (должности) работы для него, трудовой договор расторгается в одностороннем порядке на основании п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

В случае невозможности предоставить постоянный перевод на другую работу или их отказе дать согласие на перевод, для руководителей, главных бухгалтеров, заместителей руководителей, трудовой договор прекращается на основании п. 8 ч.1 ст.77 ТК РФ. Работодатель, на основании соглашения сторон, с их письменного согласия, может временно отстранить их на срок, указанный в соглашении.

В случае невозможности предоставить работнику постоянную работу, возможен вариант, когда работодатель может предложить работнику временную работу на определенный срок. По истечении этого срока у работодателя вновь появляется обязанность предложить другую работу (временную или постоянную) в соответствии с ч.1 Ст. 73 ТК РФ.

Шаг 4.  Регистрация заявлений работника на постоянный перевод на другую работу (должность), оформление и регистрация приказа о его новом назначении, ознакомление работника с приказом.

Заявление работника, поступившее руководителю, регистрируется в журнале по учету кадров.  На основании заявления работника, а также подписанных им уведомлений и предложений от работодателя, работодатель издает приказ о его новом назначении.  В приказе основанием может быть либо соглашение сторон, либо личное заявление и обязательно ссылка на медицинское заключение о состоянии здоровья работника.  Перевод работника на другую работу во всех случаях оформляется приказом (распоряжением) работодателя.  Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в частности приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5)

Приказ о назначении регистрируется в журнале приказов по кадрам.

В случае отказа от подписи об ознакомлении приказа под роспись, имеет смысл составить акт об отказе.  А на самом приказе прописать, что   работник отказался ознакомиться с приказом. Эти действия обязательны, если они закреплены во внутренних локальных распоряжениях и приказах руководителя (например, инструкцией по кадровому делопроизводству).

Шаг 5. Ознакомление работника с локальными нормативными актами, коллективным договором, должностной инструкцией, проведение инструктажа по технике безопасности.

До ознакомления с трудовым соглашением, необходимо ознакомить работника с внутренними локальными нормативными актами, коллективным договором, по причине того, что новое место работы определяет другой круг обязанностей и функций.   Работник должен предварительно ознакомиться с ними. Необходимо ознакомить работника с должностной инструкцией. Работник проставляет свою личную подпись с расшифровкой и дату ознакомления на листах ознакомления, подколотых к каждому локальному акту. Регистрация подписи по ознакомлению с должностной инструкцией и техникой безопасности может быть организована в специальных журналах. Перечень должностей и профессий, обязательных и освобожденных от проведения инструктажа утверждается руководителем.  Копия должностной инструкции должна быть неотъемлемой частью трудового соглашения.

Шаг 6.  Подписание работником дополнительного трудового соглашения к трудовому договору и получение его на руки.

Работник должен внимательно ознакомиться с дополнительным трудовым соглашением, представленным ему работодателем.  Основные позиции, которые должны быть отражены здесь: полные реквизиты работника и работодателя, наименование должности, квалификация, система оплаты труда, оклад, указание, что на постоянное место работы, структурное подразделение, а также режим работы и условия труда, прочие условия, которым должны следовать работники, исходя из локальных нормативных актов. Материально ответственное лицо подписывает договор о материальной ответственности.

При переводе работника, нуждающегося на основании медицинского заключения в предоставлении ему другой работы, на основании ст. 182 ТК РФ, за ним должен сохраняться средний заработок по прежнему месту работы в течение месяца.  При переводе в связи с увечьем, профессиональным заболеванием, другим, нанесенным ущербом работнику, сохраняется средний заработок до установления у него стойкой утраты работоспособности, либо до его выздоровления.

Дополнительное трудовое соглашение и договор материальной ответственности подписывается работником.  На экземпляре руководителя работник пишет, что «получил один экземпляр соглашения на руки» и ставит подпись.  Так требует инспекция по охране труда. Экземпляр дополнительного трудового соглашения с должностной инструкцией и договора о материальной ответственности передается работнику.

Шаг 7. Регистрация полученных работником документов.

Регистрация дополнительного трудового соглашения возможна в журнале трудовых договоров и по учету дополнительных соглашений к ним.

Договор о материальной ответственности, и должностная инструкция регистрируются в специальных журналах.

Шаг 8. Внесение сведений о постоянном переводе в трудовую книжку работника и личную карточку работника.

Работодатель не позднее 3 дней со дня издания приказа обязан внести запись в трудовую книжку работника.

Работодатель должен сделать соответствующую запись в личную карточку работника по унифицированной форме № Т-2, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.





Популярные темы:


Задать вопрос юристу

Оставьте первый комментарий!

Подписаться на
avatar
wpDiscuz