Оформляем в отпуск работницу по беременности и родам

Оформляем в отпуск работницу по беременности и родамСложно найти работодателя, которому ни разу не приходилось отправлять своих сотрудников в отпуск по беременности. Мы сотрудничаем с организацией, штат которой составляет чуть более 100 человек, среди работников всего лишь четверо мужчин (женатых и интеллигентных, все прилично), так вот, только за 2013 год с этой организации ушло в отпуск 22 девушки по беременности и родам!

Демографическая ситуация с каждым годом становится лучше и поэтому мы надеемся, что пошаговая инструкция предоставления отпуска по беременности и родам станет по-настоящему полезной для многих руководителей и кадровых работников.

Шаг 1. Принимаем от работницы заявление.

Работница должна написать заявление о предоставлении отпуска, к которому приложить листок нетрудоспособности. Будьте внимательны, досконально проверьте правильно ли записано наименование Вашей организации и остальные сведения. Очень часто в «больничных листах» медики допускают ошибки, из-за которых потом становится практически невозможно получить компенсации от Фонда социального страхования.

Шаг 2. Регистрируем заявление и «больничный лист».

Если работодателем ведутся журналы регистрации листов нетрудоспособности и заявлений, поступивших от работников, в установленном порядке, присваиваем этим документам регистрационные номера.

Далее идут действия, которые мы неоднократно описывали в предыдущих пошаговых инструкциях, поэтому не будем на них подробно останавливаться.

Шаг 3. Издаем приказ, регистрируем и ознакамливаем с ним работницу.

Подробнее об этом этапе написано в шаге № 4 инструкции по приему на работу соискателей, чтобы просмотреть инструкцию перейдите по этой ссылке.

Шаг 4. Заносим сведения в табель.

Табель учета рабочего времени обязательный документ, который должен вестись в каждой организации, и имеет унифицированную форму Т-13. В табеле работодатель ведет учет фактически отработанного времени, а также причины неявки, либо опозданий работников на работу.

Все отметки об отсутствии на рабочем месте вносятся на основании представленных документов, в нашем случае это листок нетрудоспособности и приказ о предоставлении работнику отпуска.

Шаг 5. Вносим запись в личную карточку работника.

Каждая личная карточка состоит из 11 разделов, нам нужен раздел 8. Отпуска. При заполнении формы не рекомендуется использовать следующие символы:

  • «:» двоеточие;
  • «=» знак равенства;
  • «/» косая черта или дробь.

Итак, в Раздел вносим сведения о виде отпуска – по беременности и родам, его продолжительности и об основаниях предоставления.

На этом оформление отпуска заканчивается, далее за работу берется бухгалтер, т.к. нужно еще рассчитать и выплатить работнику отпускные и «больничные».

В следующей статье мы расскажем о порядке предоставления учебного отпуска….

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:

Задать вопрос юристу

Оставьте первый комментарий!

Подписаться на
avatar