Нужно ли прошивать трудовые договоры и скреплять их печатью на склейке, или стороны должны подписать каждую страницу договора?

Кадровый учет

Трудовым законодательством требование по прошивке и скреплению печатью на склейке, подписание каждой страницы трудового договора не установлены. В то же время во избежание споров работодатель вправе в локальном акте предусмотреть подобные правила оформления трудовых договоров.

Трудовым законодательством требование по прошивке и скреплению печатью на склейке, подписание каждой страницы трудового договора не установлены.

Трудовой договор заключается в письменном виде, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящегося у работодателя (ч. 1 ст. 67 Трудового кодекса РФ).
Во исполнение ст. 8 ТК РФ работодатель имеет право предусмотреть в локальном акте организации правила оформления трудового договора и его внутреннее содержание.

Поэтому во избежание спорных ситуаций в трудовом договоре можно предусмотреть подписи сторон внизу каждой страницы и (или) прошивку трудового договора, скрепление его печатью.

При рассмотрении трудовых споров некоторые суды исходят из того, что факт неподписания каждого листа трудового договора не препятствует рассмотрению его в качестве допустимого доказательства по делу, поскольку подобное требование трудовым законодательством не предусмотрено (см., например, Апелляционные определения Челябинского областного суда от 23.04.2018 № 11-4173/2018, Свердловского областного суда от 07.12.2018 по делу № 33-21618/2018). Вместе с тем суд может и не принять трудовой договор. Так, в Апелляционном определении Верховного суда Республики Татарстан от 24.06.2019 по делу № 33-10782/2019 суд не принял во внимание условия трудового договора в части оплаты труда, поскольку он не прошит, не пронумерован и заверен подписью только истца на каждой странице. В Апелляционном определении Саратовского областного суда от 28.04.2016 по делу № 33-3104/2016 истец считала представленный ответчиком трудовой договор фальсифицированным, поскольку он не был сшит, не имел подписи истца на каждом его листе, а также не содержал отметки о получении истцом своего экземпляра указанного трудового договора.

Также, если при рассмотрении судебного спора выяснится, что оба экземпляра трудового договора, представленные каждой из сторон трудовых отношений с подписями только на последней странице, содержат разный текст, суд в такой ситуации может не принять трудовой договор в качестве допустимого доказательства (см., например, Апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 17.03.2015 по делу № 33-4168/2015).

Таким образом, работодатель имеет право предусмотреть в локальном акте организации правила оформления трудовых договоров, в том числе в виде подписания сторонами всех страниц и (или) прошивке трудовых договоров с заверением печатью.

Также следует отметить, что законодательством не предусмотрено нотариальное заверение трудовых договоров. Если, например, необходимо засвидетельствовать верность копии трудового договора, то следует учитывать положения ст. 45 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате: целостность документа, состоящего из нескольких листов, должна быть обеспечена путем его скрепления или иным исключающим сомнения в его целостности способом. К таким способам, например, могут относиться использование последовательной нумерации листов с указанием их общего числа и идентифицирующих реквизитов документа, подписание каждого листа с нумерацией листов, проставление печатей или штампов на пересечении листов документа, простановка сплошной рельефной (давленой) печати сквозь все листы документа и др. (п. 1.3 Методических рекомендаций по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них, утвержденных Решением Правления ФНП от 25.04.2016, протокол N 04/16).

А.А. Бердинских
Государственная инспекция труда
в Кировской обл.

Дмитрий
Чем меньше в государстве законности, тем больше в нем юристов... Если у Вас остались вопросы, то их можно задать на нашем форуме!
Советы юриста - АНГАРД.РФ

Оставить комментарий, отзыв, вопрос

avatar
  Подписка  
Подписаться на
Авторизация
*
*
Регистрация
*
*
*
Генерация пароля