Направление работника в служебную командировку (обновлено)

napravlenie rabotnika v sluzhebnuyu komandirovku 300x209 - Направление работника в служебную командировку (обновлено)С развитием транспортной инфраструктуры и сети интернет, многие организации уже не ограничивают свой выбор на поставщиках внутри своего региона, а благоприятные условия для инвестиций, позволяют задумываться о выходе на федеральный рынок. Большинство мероприятий предполагают непосредственного участия представителя и служебные командировки давно уже стали не редкостью.

И хотя рынок услуг не дремлет и мы рады Вам сообщить, что юридическая фирма Ангард, готова оказать услуги по представлению интересов Вашей организации в городе Ульяновск, тем не менее, мы подготовили для Вас пошаговую инструкцию о правильном оформлении работника в служебную командировку.

Шаг 1. Определяем, кто поедет в командировку.

Не каждого сотрудника работодатель может отправить в командировку, обусловлено это тем, что в соответствии со ст. 60 ТК РФ, работодатель не вправе требовать от работника выполнения той работы, которая не прописана в его трудовом договоре, либо в должностной инструкции работника, если это противоречит действующему законодательству.

Изучив нормы действующего трудового законодательства, можно сделать вывод, что есть две категории работников, на которых распространяются ограничения на служебные командировки:

  • лица, которых запрещено направлять в командировку (ст. 259, 268, 203 ТК РФ);
  • лица, без согласия которых, запрещено направлять в командировку (ст. 259, 264 ТК РФ).

С первым пунктом мы не будем разбираться, т.к. нас интересует сам процесс направления в служебную командировку, поэтому сразу перейдем ко второму.

Чтобы получить согласие, либо отказ работника, необходимо подготовить уведомление о необходимости служебной командировки, в котором указать цели этой командировки и сроки. В уведомлении указываем, что сотрудник вправе отказаться от служебной командировки, делаем ссылки на статьи Трудового кодекса (ст. 259), после чего регистрируем его в журнале уведомлений и предложений работникам (если такой журнал ведется организацией) и вручаем под роспись работнику. На своем экземпляре просим работника указать, согласен он или нет. Если работник согласен на служебную командировку, то просим его также дописать фразу, что служебные командировки ему не противопоказаны по состоянию здоровья, сотрудник ставит дату и свою подпись.

Итак, если сотрудник согласен, и поставил все необходимые отметки на уведомлении, то переходим к следующему шагу.

Шаг 2. Оформляем командировочные документы.

Первым делом необходимо составить служебное задание (унифицированная форма № Т-10а), в котором указываем цель командировки, ее сроки и какие действия для достижения этой цели требуется от работника. Далее служебное задание подписываем у непосредственного руководителя работника (руководителя структурного подразделения) и у руководителя организации, либо у уполномоченного на эти действия лица.

Если у Вас ведется отдельный журнал по регистрации служебных заданий, то регистрируем его в этом журнале, после чего даем ознакомится со служебным заданием работнику.

Издаем, регистрируем и даем ознакомиться работнику с приказом (распоряжением) о направлении в командировку.

Шаг 3. Оформляем и выдаем работнику командировочное удостоверение. (С 8 января 2015 года отменены командировочные удостоверения и служебные задания для направления в командировку)

Постановление Правительства РФ от 29.12.2014 N 1595 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства РФ»

Командировочное удостоверение оформляется в единственном экземпляре и заверяется подписью руководителя. Данное удостоверение является единственным документом, который удостоверяет время нахождения  работника в командировке.

 


Передаем командировочное удостоверение работнику (оно находится у него на протяжении всей командировки) и указываем, на необходимость заполнения граф время и дата прибытия и убытия из пунктов назначения.

 


Если у работодателя ведется журнал регистрации таких удостоверений, то соответственно регистрируем его в установленном порядке.

Шаг 4. Выдаем работнику подотчетные денежные средства.

Поскольку работнику необходимо будет оплатить проезд и снять жилье на время работы вне места преимущественного проживания, а также на дополнительные расходы (суточные), работнику по письменному заявлению в произвольной форме, с резолюцией руководителя о размере аванса и о сроках возврата (авансового отчета) выдаются денежные средства. В соответствии с п.п. 4.4. Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденного Банком России 12.10.2011 N 373-П, эта операции производится путем оформления расходного кассового ордера 0310002.

Шаг 5. Учет работников, выбывших в служебную командировку.

Данный шаг мы выделили отдельно, поскольку он требует обязательного создания и ведения журнала учета работников, выбывших в служебную командировку. Форма этого журнала содержится в приложении № 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н.

Приложение N 2

к приказу Минздравсоцразвития России

от 11.09.2009 N 739н

Журнал
учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации

____________________________________________________________

(наименование организации)

 

N п/п
Фамилия, имя и отчество командированного работника
Дата и номер командировочного удостоверения
Место командирования
наименование организации
пункт назначения

 

 

В этом журнале указываем наименование командирующей организации, ФИО работника, дату и номер командировочного удостоверения, место командирования, наименование организации и пункт назначения.

Шаг 6. Получаем от работника документы по возвращению из командировки.

После возвращения из служебной командировки, работник в трехдневный срок должен предоставить следующие документы:

  • надлежаще оформленный авансовый отчет, о фактически понесенных расходах, связанных с проездом, проживанием и иными расходами, с подтверждающими документами (товарные чеки, билеты);
  • заполненное служебное удостоверение;
  • подробный отчет о проделанной работе. Форма отчета согласовывается с руководителем.

Также напоминаем о необходимости заполнить графу краткого отчета о выполнении задания в служебном задании (унифицированная форма № Т-10а).

Рекомендуем к прочтению

Как оформить увольнение в порядке перевода... Оглавление Основания прекращения трудового договора в порядке перевода к другому работодателю Действия нового работодателя при прекращении трудо...
Прием на работу по совместительству Иногда оформление работника на работу по совместительству ставит в тупик даже опытных кадровиков, поэтому эта пошаговая инструкция будет вдвойне полез...
Совмещение и совместительство: в чем разница?... Два, казалось бы, сходных понятия, которые часто вызывают вопросы у начинающих кадровиков, - совмещение и совместительство - давно существуют в практи...
Процедура расторжения трудового договора в связи с неоднократным неисп... Содержание инструкции: 1. Издание приказа о расторжении трудового договора в связи с неоднократным неисполнением работником трудовых обязанностей...
Увольнение работника по соглашению сторон... В Трудовом Кодексе Российской Федерации, статья 78, предусмотрена возможность расторжения трудового договора по обоюдному согласию сторон. Для того чт...

Задать вопрос юристу

Оставьте первый комментарий!

Подписаться на
avatar
wpDiscuz