Можно ли оформить документы о невыходе на работу как продление командировки

Кадровый учет

Можно ли оформить документы о невыходе на работу как продление командировки (с выплатой суточных), если работник задержался в месте командировки из-за аварии и вылетит на следующий день?

Если работник задержался в командировке из-за аварии, то правильно будет оформить документы о невыходе на работу как продление командировки (с выплатой суточных).

Командировкой является поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).

При направлении работника в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику в том числе дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) (ст. 168 ТК РФ, п. 11 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

Суточные возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, с учетом положений, предусмотренных п. 18 Положения (абз. 3 п. 11 Положения).

В случае вынужденной задержки в пути суточные за время задержки выплачиваются по решению руководителя организации при представлении документов, подтверждающих факт вынужденной задержки (п. 19 Положения).

Расчет суточных осуществлялся исходя из срока пребывания работника в командировке, который по общему правилу определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки (п. 7 Положения).

Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Если работник не может вернуться к месту постоянной работы по объективным причинам (в частности, попал в аварию), то, по нашему мнению, командировка автоматически продлевается.

Для продления срока командировки надо издать приказ в произвольной форме, который должен содержать: причину продления командировки; новую дату ее окончания; распоряжение оплатить работнику дополнительные расходы, возникшие из-за продления командировки (на проживание, обмен или покупку нового билета на проезд из командировки, суточные и т.п.) (п. п. 10, 11 Положения о командировках).

С приказом работник сможет ознакомиться по возвращении из командировки.

В отчете о выполненной работе по унифицированной форме № Т-10а или форме, самостоятельно разработанной организацией, он укажет причины, по которым задержался в командировке.

В случае если работник по объективным причинам задержался в командировке, для учета расходов, связанных с такой задержкой, необходимы оправдательные документы. В данном случае это может быть справка из ГИБДД о факте дорожного происшествия с указанием времени, места и пр.

Если работник задержался в командировке, в табеле учета рабочего времени эти дни будут отмечены буквенным кодом К или цифровым 06 без указания отработанных часов.

Для удобства в локально-нормативном акте или коллективном договоре организации можно дополнительно прописать порядок документального оформления и оплаты суточных при переносе вылета, аварии и иных форс-мажорных обстоятельствах, вследствие которых работник может вернуться из командировки с опозданием. Это подтверждается в Постановлении Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 15.11.2017 № Ф04-4257/2016.

Учитывая вышеизложенное, в рассматриваемой ситуации причина задержки работника в командировке (авария и, как следствие, опоздание на самолет) является объективной, а сама задержка — вынужденной. Если работник не может вернуться к месту постоянной работы по объективным причинам, то правильно будет оформить документы о невыходе на работу как продление командировки (с выплатой суточных). Мы рекомендуем издать приказ о продлении командировки при описанной в вопросе ситуации. Для возмещения суточных за время вынужденной задержки в командировке работодатель истребует у работника оправдательные документы, подтверждающие факт задержки.

Подготовлено на основе материала
Л.В. Поповой
ООО «Управляющая компания «КВС»

Добавить комментарий