Как рассчитать среднюю заработную плату по организации?

средняя заработная плата, деньги, кошелек Полезное для бизнеса

Средняя заработная плата по организации рассчитывается путем деления фонда заработной платы работников, начисленной за рассчитываемый период, на среднесписочную численность работников организации за данный период и на число месяцев в периоде, за который учитывается заработная плата.

Заработная плата — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты (ст. 129 ТК РФ).

Обязанность производить расчет средней заработной платы в целом по организации законодательством РФ не установлена. Однако, несмотря на отсутствие законодательно установленной обязанности рассчитывать средний заработок по организации, на практике подобный показатель широко применяется работодателями (к примеру, в целях проверки соответствия заработной платы по организации среднеотраслевому уровню и т.п.).

Порядок расчета средней заработной платы

Как правило, для определения средней зарплаты по организации используется временной промежуток, равный месяцу, кварталу или году. Выбор конкретного периода зависит от целей, для которых применяется расчет.

Формулу расчета средней заработной платы по организации можно отобразить следующим образом:

Сзп = ФОТ / (ССЧп x Кп),

где: Сзп — средняя зарплата организации на одного работника;
ФОТ — фонд оплаты труда за период;
ССЧп — среднесписочная численность за период;
Кп — количество периодов, за которые учитывается заработная плата.

Фонд оплаты труда рассчитывается путем суммирования за выбранный период расчета (месяц, квартал или год) всех выплат, имеющих отношение к оплате труда в организации.

Иными словами, в фонд заработной платы включаются начисленные организацией суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах за отработанное и неотработанное время, компенсационные выплаты, связанные с условиями труда и режимом работы, доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания и проживания, имеющая систематический характер (п. 83.1 Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», N П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы», N П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», N П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации», утвержденных Приказом Росстата от 22.11.2017 N 772 (далее — Указания)).

Среднесписочная численность также рассчитывается в зависимости от выбранного периода, она может быть среднемесячной, среднеквартальной или среднегодовой.

Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату, например на последнее число отчетного периода (п. 77 Указаний).

Таким образом, средняя заработная плата по организации рассчитывается путем деления фонда заработной платы работников, начисленной за рассчитываемый период, на среднесписочную численность работников организации за данный период и на число месяцев в периоде, за который учитывается заработная плата.
Для расчета средней заработной платы по организации налоговые органы используют данные 2-НДФЛ об общей сумме доходов работников, приходящихся на фонд оплаты труда, а также сведения о численности работников. При этом в расчете среднемесячной заработной платы по организации не учитываются выплаты должностных лиц (руководителя, главного бухгалтера). Для анализа также используются соответствующие данные РСВ (Письмо ФНС России от 25.07.2017 N ЕД-4-15/14490@).

Расчет средней заработной платы за год

Среднемесячная заработная плата по организации на одного работника за год рассчитывается делением годового фонда начисленной заработной платы на среднесписочную численность работников организации за год и на 12 месяцев.

Пример. Расчет среднемесячной заработной платы

Допустим, среднесписочная численность работников организации за 2018 г. составила 50 человек, годовой фонд оплаты труда — 21 498 тыс. руб. Соответственно, среднемесячная заработная плата по организации за 2018 г. составит 35 830 руб. (21 498 тыс. руб. / 50 чел. / 12 мес.).

Более сложным будет являться расчет, если в организации числятся работники, работающие по основному месту работы, но трудоустроенные на неполное рабочее время.

При определении среднесписочной численности работников лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, учитываются пропорционально отработанному времени (п. 79.3 Указаний).

Соответственно, для расчета средней заработной платы по организации необходимо правильно определить среднесписочную численность работников.

При расчете среднесписочной численности последовательность действий будет следующая (п. п. 76, 79.3, 79.7 Указаний):

  1. определяется среднесписочная численность работников с полным рабочим днем за каждый месяц рассчитываемого года. Для этого необходимо суммировать списочную численность работников с полным рабочим днем за каждый день месяца, а затем разделить ее на количество календарных дней в соответствующем месяце;
  2. определяется среднесписочная численность работников с полным рабочим днем за год. Для этого полученные данные по каждому месяцу суммируются и делятся на количество месяцев в расчетном периоде, в данном случае на 12;
  3. определяется среднесписочная численность работников с неполным рабочим временем, для которых данная работа является основным местом работы. Для расчета среднесписочной численности работников с неполным рабочим временем используется формула: общее количество отработанных человеко-часов в отчетном месяце / (дневная норма рабочих часов x количество рабочих дней в отчетном месяце);
  4. суммируется среднесписочная численность работников с полным рабочим днем и среднесписочная численность работников с неполным рабочим временем.

Пример. Расчет среднемесячной заработной платы с учетом работающих неполное рабочее время работников (при пятидневной рабочей неделе)

В организации фонд оплаты труда и численность работников (численность работников по месяцам в течение года не изменялась) составляют:

  • с полным рабочим днем — 10 чел., фонд оплаты труда которых за 2018 г. — 2 400 тыс. руб.
  • с неполным рабочим днем — 4 работника на 0,5 ставки с окладом 20 000 руб., оплата труда в месяц каждого такого работника — 10 000 руб. Соответственно, фонд оплаты труда работников, трудоустроенных на неполное рабочее время, за 2018 г. составит 480 тыс. руб. (10 000 руб. x 12 мес. x 4 чел.).

Фонд оплаты труда работников организации за 2018 г. составит 2 880 тыс. руб. (2 400 тыс. руб. + 480 тыс. руб.).

Отработанное время 4 работниками в 2018 г. составит 3 952 часа при условии отсутствия потерь рабочего времени (время работы в день (4 часа) x количество рабочих дней в периоде (247 дней) x количество работников (4 чел.)).

Среднесписочная численность работников с неполным рабочим днем составит 2 чел. (3 952 ч. / (8 ч. x 247 дней)).

Среднесписочная численность работников по организации за год составит 12 чел. (10 чел. + 2 чел.).
Среднемесячная заработная плата по организации составит 20 000 руб. (2 880 тыс. руб. / 12 чел. / 12 мес.).

В.И. Неклюдов
Государственная инспекция труда
в Нижегородской обл.

0
Дмитрий
Чем меньше в государстве законности, тем больше в нем юристов... Если у Вас остались вопросы, то их можно задать на нашем форуме!
Оцените автора
Советы юриста - АНГАРД.РФ

Задать вопрос юристу

avatar
  Подписка  
Подписаться на
Авторизация
*
*
Регистрация
*
*
*
Генерация пароля