Как оформить журнал учета личных медицинских книжек?

Полезное для бизнеса

Единая форма журнала учета личных медицинских книжек не установлена и может быть разработана работодателем самостоятельно.

Титульный лист журнала должен содержать сведения о работодателе — его наименование, а также дату начала и окончания ведения журнала. Пример оформления журнала представлен в обосновании.

Обязательность медицинских осмотров некоторых категорий работников установлена ст. 213 ТК РФ.

Данные о прохождении медицинских осмотров подлежат внесению в личные медицинские книжки и учету лечебно-профилактическими организациями государственной и муниципальной систем здравоохранения, а также органами, осуществляющими федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор (п. 33 Приложения № 3 к Приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), Порядок проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»).

Форма личной медицинской книжки для работников отдельных профессий, производств и организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения, утверждена Приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте» (далее — Приказ № 402).

Личные медицинские книжки оформляются на бланках, являющихся защищенной полиграфической продукцией уровня «В» (п. 1.3 Приказа № 402).

Согласно Приложению № 1 к Приказу № 402 личная медицинская книжка должна храниться у администрации организации или индивидуального предпринимателя и может быть выдана работнику по его требованию. При увольнении и переходе на другое место работы личная медицинская книжка остается у владельца и предъявляется по месту новой работы.

Обязательность фиксирования даты выдачи и возврата личных медицинских книжек на руки лицам, подлежащим медицинскому осмотру и флюорографическому обследованию, подтверждается, в частности, Решением Кировского районного суда г. Уфы Республики Башкортостан от 24.02.2012 по делу № 2-1299/2012.

Единая форма журнала учета личных медицинских книжек не установлена.

По нашему мнению, титульный лист журнала должен содержать сведения о работодателе — его наименование, а также дату начала и окончания ведения журнала. Записи в журнал могут вноситься нижеуказанным образом.

Пример. Образец заполнения журнала учета личных медицинских книжек

№ записи Ф.И.О. работника Должность Номер, дата выдачи личной медицинской книжки Срок действия записей в личной медицинской книжке Дата, подпись ответственного лица о внесении записи Дата, подпись работника о получении личной медицинской книжки на руки Примечание
1 Иванов Петр Сергеевич Старший продавец 3332221

27.11.2018

30.11.2019 13.12.2018

Каблукова

21.11.2019

Иванов

Личная медицинская книжка выдана работнику в связи с прохождением очередного медицинского осмотра
2 Терентьев Алексей Федорович Товаровед 2435897

24.12.2018

27.12.2019 18.01.2019

Каблукова

03.09.2019

Терентьев

Личная медицинская книжка выдана работнику в связи с увольнением (приказ от 03.09.2019 № 18)

Каблукова

——- ——- ——- ——- ——- ——-
——- ——- ——- ——- ——- ——-
14 Иванов Петр Сергеевич Старший продавец 3332221

27.11.2018

21.11.2020 25.11.2019

Каблукова

Журнал учета следует прошить, на обороте последней страницы поверх нитки делается бумажная наклейка. На ней указывается количество пронумерованных и прошитых листов, ставятся подпись уполномоченного работника и печать организации.

М.А. Блюм
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации

Добавить комментарий